1- Política seguridad Centro
2.- Tomar y publicar fotos y videos en en el Colegio
3.- Uso de los teléfonos móviles
4.-Información familias
5.- Seguridad en el aula
6.- Formación seguridad
1- Política seguridad Centro
1.1.- Infraestructuras
El Colegio dispone de los siguientes sistemas de seguridad actualizados con los que se sustenta para implantar las políticas de seguridad:
1.- Firewall para el control de contenidos y aplicaciones utilizadas en nuestra red corporativa con servicios de protección antivirus, malware, …
2.- Controladora wireless, 69 Puntos de acceso wifi centralizados y con filtrado de contenidos a cargo de la CARM.
3.- Acceso a recursos a través de usuario y contraseña, estructura lógica de dominio colegiojuanramonjimenezcieza.com ,
4-. Se dispone de copias de seguridad cloud y videovigilancia.
5.- Entornos web seguros: página web, plataforma educativa, intranet, Office365 Education, GSuites Educations
Exclusivamente los empleados tienen acceso a los contenidos almacenados en los servidores del Colegio. Los únicos contenidos a los que acceden son los necesarios para el desempeño de su trabajo o tarea. El acceso a estos recursos está controlado a través de cuentas de usuario del dominio y permisos de acceso.
Los dispositivos de los/as alumnos/as , que abarca actualmente desde 1º Primaria hasta 4º de la ESO, disponen de un software de control de contenido filtrado por el firewall de la CARM.
El proyecto tecnológico del Colegio cuenta además con el proyecto «El cable amarillo» donde se desarrollan habilidades en el ámbito de la programación y robótica y recientemente participamos en «Escuelas 4.0 de la CARM» donde el centro se ha involucrado en el desarrollo de las habilidades tecnológicas desde infantil(Kits de Lego), primaria (makeblock basic) hasta secundaria (Impresión 3d y laser cut de manera integral. El personal docente tiene conocimiento de la política de seguridad y código de conducta implantada en el Colegio, tal y como se recoge en los documentos “Buenas prácticas en Seguridad” y “Medidas de Seguridad” que se entregan al docente al principio de su etapa formativa. El responsable informático del colegio es el encargado del control de seguridad de los sistemas de información del Centro.
1.2.- Política
La política de seguridad del Colegio proporciona directrices claras sobre el uso inadecuado y apropiado de comunicaciones digitales entre las partes interesadas cuando esta se realiza desde la red corporativa. Cubre el uso de los contenidos digitales de la comunidad educativa: vídeo, imágenes, protección de datos, uso inadecuado y derechos de autor, uso de dispositivos móviles e imágenes ilegales.
Toda la documentación del Colegio que recaba datos personales, incluye en el pie de página una información básica o cláusula de protección de datos en la que se informa además de que pueden encontrar información adicional de protección de datos en nuestra página web .
1.3.- Práctica
El departamento de informática da soporte a toda la comunidad educativa ante cualquier tipo de incidencia que debe comunicarse a través del correo electrónico centroeducativo@colegiojuanramonjimenez.com. Las incidencias son registradas por este departamento a través de un aplicativo.
2.- Tomar y publicar fotos y videos en en el Colegio
2.1.- Infraestructuras
El Colegio se responsabiliza de comprobar que los datos personales no son publicados junto a las fotos de los/as alumnos/as en los entornos web de la organización.
2.2.- Política
El Colegio informa a todas la Comunidad Educativa de forma clara sobre la política y directrices en la toma de fotografías e imágenes y el uso de las mismas. Anualmente, al comienzo de cada curso, la Dirección del Colegio envía a las familias una circular informativa sobre la normativa de protección de datos del Colegio.
2.3.- Práctica
El Colegio recaba el consentimiento tanto de las familias (documento “Cláusula Protección de Datos”, como de sus empleados (documentos “Empleados Autorización Imágenes” y “TRABAJADORES-Cláusula Protección de Datos Contratos Laborales”), para el tratamiento de sus datos y también la autorización para el tratamiento de sus imágenes y/o voz. Antes de recabar el consentimiento a las familias, se les entrega una carta informativa de los documentos que se les va a entregar al respecto.
Estos documentos se entregan, en el caso del alumnado, en el momento de su matriculación y en el caso de los empleados, cuando se realiza su primera contratación. Estos documentos en papel se custodian bajo llave en los archivos del Colegio a los que sólo pueden acceder las personas autorizadas para ello. . Además, cada trabajador/a al formalizar su relación laboral con el Centro, firma la cláusula de confidencialidad .
Habitualmente se imparte formación sobre las redes sociales por parte de la guardia civil y otras entidades expertas en ciberseguridad personal, algunas de ellas específicamente contratadas por el AMPA (Asociación de Madres y Padres de Alumnos) para las familias del Centro . Además, el Colegio envía a las familias una circular recordando algunos aspectos a tener en cuenta para la debida protección de la privacidad de los menores. Ante nuevos eventos se informa a la comunidad educativa sobre las políticas de seguridad.
3.- Uso de los teléfonos móviles
Traer los teléfonos móviles al centro está prohibido salvo petición expresa de algún profesor para el desarrollo de una actividad.
3.1.- Infraestructuras
La red corporativa interna es inaccesible a cualquier dispositivo móvil y los/as alumnos/as se conectan a una red CARM de murciaeduca con filtrado de contenidos.
3.2.- Política
El Colegio tiene establecido un protocolo de actuación sobre el uso de dispositivos móviles por parte del alumnado del segundo ciclo de la ESO . Este protocolo especifica de forma clara las pautas sobre la posesión de móviles, su uso en el Colegio y las consecuencias del incumplimiento de esta política.
3.3.- Práctica
El uso de dispositivos móviles por parte de los alumnos/as dentro del aula está autorizado para algunos trabajos en proyectos e idiomas por petición expresa del profesor. El personal docente es estricto en el cumplimiento del uso de los dispositivos móviles confiscando los mismos en caso de infracción en su política de uso.
4.-Información familias.
4.1.- Política
El Colegio dispone de herramientas de seguridad de filtrado de acceso mediante la plataforma GSuite corporativa del centro en la que se publica información restringida para la comunidad educativa.
La comunicación Colegio-Familia se realiza a través de la plataforma de los canales oficiales habilitados por la Consejería de Educación de la Región de Murcia.
Para la actividad escolar los profesores-alumnos y empleados disponen igualmente de acceso a las aplicaciones de Google (G-Suites Education): Gmail, Classroom, Calendar, Forms, Docs, Drive, Meet… también con acceso restringuido.
4.2.- Práctica
Una vez al año se da formación a las familias acerca de la herramienta GSuite y se explica la forma de supervisar el progreso de sus hijos dentro de esta plataforma. Esta información se distribuye a las familias a través de correo electrónico, y en la reunión con los tutores a principio de curso.
5.- Seguridad en el aula
5.1.- Infraestructura
La infraestructura TIC del Colegio es segura, lo que permite un filtrado de contenidos y aplicaciones, pero ello no restringe el uso adecuado de la tecnología por parte del alumnado.
5.2.- Política
La política de seguridad se encuentra integrada en el Proyecto pedagógico del centro y para ello se lleva a cabo una responsabilidad compartida entre profesorado-alumnado-familias.
5.3.- Práctica
Está política de seguridad es comunicada a los alumnos que firman un documento en el que se responsabilizan del uso adecuado de los entornos digitales que le proporciona el Colegio. La comunidad educativa recibe formación periódica sobre la Seguridad. A los alumnos se les informa sobre el uso adecuado de las tecnologías y firman un documento de cumplimiento de las mismas Normas y pautas del uso del dispositivo .
6.- Formación seguridad
6.1.- Política
Todo el personal conoce y comprende las políticas de seguridad. El personal recibe información actualizada sobre cuestiones de seguridad electrónica con regularidad y al menos una vez al año. La seguridad se aplica a todo el personal y es parte formativa del mismo. Todo el personal del Colegio dispone de la información que recoge la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) «Guía para centros educativos» . El Centro sigue las indicaciones marcadas por la legislación en el uso de las cookies, tal y como se establece en la “Guía sobre el uso de las Cookies” publicada por la AEPD
6.2.- Práctica
Todo el personal ha recibido formación de seguridad durante los últimos 12 meses. Existe formación específica de seguridad para diferentes empleados. El protocolo de seguridad del Colegio está actualizado y aborda las tendencias y cuestiones actuales relativas a este ámbito. La formación es impartida por un proveedor reconocido en el campo de seguridad online .
Colegio Juan Ramón Jiménez 